성공한 사람들이 매일 실천하는 10가지 시간 관리 루틴

성공하는 사람들의 시간관리 습관

 

 

시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만, 이를 어떻게 사용하느냐에 따라 인생이 달라집니다. 성공한 사람들은 단순히 바쁘게 일하는 것이 아니라, 효율적으로 시간을 관리하며 최대한의 성과를 내는 루틴을 실천합니다.

 

이 글에서는 성공한 사람들이 실제로 사용하는 10가지 시간 관리 루틴을 소개하고, 이를 누구나 쉽게 적용할 수 있는 실천법과 함께 살펴보겠습니다.

 

목차

 

1. 왜 성공한 사람들은 시간 관리를 중요하게 여길까?

2. 성공한 사람들이 실천하는 10가지 시간 관리 루틴

-① 5분 아침 루틴

-② 90분 집중 업무 전략

-③ ‘해야 할 일’이 아닌 ‘하지 말아야 할 일’ 리스트 작성하기

-④ 마이크로 루틴

-⑤ 딥 워크

-⑥ 전략적 재충전

-⑦ 시간 차단 기법

-⑧ 2분 법칙

-⑨ 시간 감사 일기

-⑩ 마지막 10분 정리

 

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1. 왜 성공한 사람들은 시간 관리를 중요하게 여길까?

• 시간 = 돈, 그리고 그 이상 → 돈은 다시 벌 수 있지만, 시간은 되돌릴 수 없다.
• 성공한 사람들은 시간이 가장 중요한 자산임을 인식하고, 이를 효율적으로 활용한다.
• 시간을 잘 활용하면 생산성이 올라가고, 스트레스는 줄어든다.
• 대표적인 사례: 워런 버핏, 일론 머스크, 오프라 윈프리의 시간 관리 철학

 

이제, 성공한 사람들이 실천하는 10가지 시간 관리 루틴을 살펴보겠습니다.

 

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2. 성공한 사람들이 실천하는 10가지 시간 관리 루틴

① 5분 아침 루틴 - 하루를 성공적으로 시작하는 법

“아침 5분이 하루를 결정한다.” 

 

<아침 첫 5분 동안 해야 할 일>

• 오늘의 가장 중요한 3가지 목표 정리
• 전날 밤 미리 계획한 일정 다시 확인
• 1분간 깊게 호흡하며 집중력 높이기

스티브 잡스의 아침 질문: “오늘이 내 인생의 마지막 날이라면, 지금 하려는 일을 할 것인가?”

 

 

<실천 TIP>

• 전날 밤, 내일 할 가장 중요한 일 3가지를 노트에 적어두기
• 아침에 이메일 확인보다, 오늘의 목표를 먼저 점검하기

 

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② 90분 집중 업무 전략 - 뇌 과학이 추천하는 생산성 높이는 법

"우리의 뇌는 90분 단위로 최상의 집중력을 발휘한다."

• 하버드 연구: 인간의 뇌는 약 90분 동안 집중한 후 휴식이 필요함
• 일론 머스크의 5분 단위 일정 관리법: 5분 단위로 일정 설정하여 불필요한 낭비 방지

<실천 TIP>

• 90분 집중 → 10~15분 휴식 (뽀모도로 기법 활용 가능)
• 중요한 업무는 오전 90분 동안 처리 → 하루 중 가장 집중력이 높은 시간

 

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③ ‘해야 할 일’이 아닌 ‘하지 말아야 할 일’ 리스트 작성하기

"성공한 사람들은 ‘해야 할 일’보다 ‘하지 말아야 할 일’에 집중한다."

 

<워런 버핏의 5/25 법칙>

1. 해야 할 일 25개를 적는다.
2. 가장 중요한 5개를 고른다.
3. 나머지 20개는 절대 하지 않는다.

 

비효율적인 업무 줄이기 → 집중해야 할 것에만 에너지를 사용

 

 

<실천 TIP>

• 매일 ‘오늘 절대 하지 말아야 할 것 3가지’ 정하기
• 불필요한 회의, SNS 체크 줄이기

 

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④ 마이크로 루틴 - 하루 5분의 작은 습관 만들기

 "성공한 사람들은 작은 습관을 반복해 큰 변화를 만든다."

• 5분 스트레칭, 5분 독서, 5분 감사 일기 → 작은 행동이 쌓여 인생을 바꾼다.

 

• 제프 베이조스: “가장 중요한 결정을 내릴 때는 아침 시간을 활용한다.”

 

<실천 TIP>

• 아침 5분 일기 쓰기 → 하루의 방향성을 설정
• 업무 전 5분 동안 집중 명상하기

 

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⑤ '딥 워크(Deep Work)' - 깊이 있는 몰입 시간 확보

"얕은 일 대신 깊이 있는 일에 집중하라."

• 깊이 있는 몰입이 혁신을 만든다 (MIT 교수 칼 뉴포트 연구)
• SNS, 알림 OFF → 방해 요소 차단

 

<실천 TIP>

• 하루 2시간은 완전한 집중 시간(Deep Work Time) 설정
• 스마트폰 알람 OFF, 인터넷 차단 앱 활용

 

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⑥ 쉬는 시간을 ‘전략적 재충전 시간’으로 활용

 "단순한 휴식이 아니라, 능동적인 재충전이 필요하다."

• 10분 산책, 짧은 낮잠 → 뇌 피로 감소 + 창의력 상승
• 오프라 윈프리의 ‘마음 챙김(Mindfulness)’ 활용법

<실천 TIP>

• 점심시간 10분 산책으로 오후 집중력 유지
• 짧은 낮잠(파워 냅)으로 에너지 충전

 

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⑦ 시간 차단 기법(Time Blocking) 활용

“각 업무별로 시간을 정해두면 집중력이 극대화된다.”

• 빌 게이츠, 일론 머스크도 활용하는 기법
• 일정표에 ‘작업 시간’을 미리 예약하여 방해 요소 차단

 

<실천 TIP>

• 이메일 확인 시간, 미팅 시간, 집중 업무 시간을 미리 정해둠으로써 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
  
• 즉, 하루 일정에서 ‘언제 어떤 업무를 할지’ 미리 정하고 해당 시간 동안은 그 업무에만 집중하는 방식입니다.

오전 9시~10시	이메일 확인 (이후에는 이메일을 확인하지 않음)
오전 10시~12시	깊이 있는 업무 (딥 워크)
오후 1시~2시	미팅 및 회의 시간
오후 3시~4시	창의적인 업무 (브레인스토밍, 기획 등)

 

이처럼 하루의 시간을 미리 블록 단위로 나누어 정해진 시간에만 특정 업무를 처리하면, 계획에 따라 체계적으로 일할 수 있습니다.

 

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⑧ 2분 법칙 - 즉시 처리 습관 만들기

“2분 안에 끝낼 수 있는 일은 바로 처리하라.”

• 데이비드 앨런 (GTD 창시자): “작은 업무를 쌓아두면 생산성을 해치는 원인이 된다.”
• 마이크로소프트 연구: ‘작은 일들을 즉시 처리하는 습관이 업무 효율성을 높인다.’

 

<실천 TIP>

• 간단한 이메일, 짧은 답변은 바로 처리하고 미루지 않기
• 일일 업무 목록에서 2분 이내 끝낼 수 있는 일부터 시작하기

 

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⑨ ‘시간 감사 일기’ 쓰기

“하루를 어떻게 보냈는지 기록하면 시간 활용이 더 효율적이 된다.”

 

• 데이비드 앨런 (GTD 창시자): “작은 업무를 쌓아두면 생산성을 해치는 원인이 된다.”
• 마이크로소프트 연구: ‘작은 일들을 즉시 처리하는 습관이 업무 효율성을 높인다.’

 

<실천 TIP>

• 매일 저녁, 오늘의 시간 사용에 대해 간단히 기록
• 생산성이 높았던 순간과 낮았던 순간을 비교 분석

 

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⑩ ‘마지막 10분 정리’ 습관화

 “하루의 끝을 정리하는 것이 내일을 결정한다.”

• 벤자민 프랭클린: 매일 저녁 “오늘 나는 무엇을 배웠는가?” 질문하며 하루를 마무리
• 팀 페리스 (4시간 근무주 저자): “하루를 되돌아보고, 내일의 우선순위를 정하는 것이 핵심.”

 

<실천 TIP>

• 하루를 마무리할 때 책상 정리, 일정 확인, 목표 점검하기
• ‘내일의 가장 중요한 일’ 3가지를 미리 계획하기

 

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결론: 나만의 시간 관리 루틴 만들기

지금까지 성공한 사람들이 실천하는 10가지 시간 관리 루틴을 살펴보았습니다.

하지만 모든 루틴이 모든 사람에게 완벽하게 맞지는 않습니다. 중요한 것은 자신의 라이프스타일과 업무 방식에 맞는 루틴을 선택하고 실천하는 것입니다.

 

✔ 10가지 루틴 중 가장 효과적이라고 생각되는 3가지부터 시작하세요.

✔ 작은 루틴부터 실천하며 점진적으로 습관화하세요.

✔ 시간을 지배하는 사람이 성공한다!

 

시간을 효율적으로 관리하면 더 많은 기회를 만들고, 원하는 목표에 더 빠르게 도달할 수 있습니다. 이제 여러분도 자신의 시간 관리 루틴을 만들고 성공적인 삶을 위한 첫걸음을 내디뎌 보세요!